金鹏物流系统操作手册

 

 

目录

金鹏物流使用手册............................................................................................................ 1

一、物流部门................................................................................................................... 2

1. 物流项目管理->运输资源管理..................................................................................... 2

2. 物流过程管理->物流费用管理..................................................................................... 3

3. 物流过程管理->发货单跟踪......................................................................................... 5

4. 物流过程管理->构件补录............................................................................................ 7

5. 物流过程管理->物流辅材管理..................................................................................... 9

二、营销部门................................................................................................................. 11

1. 物流系统设置->项目公司管理.................................................................................... 11

2. 物流项目管理->项目信息管理.................................................................................... 12

3. 物流结算->收获记录.................................................................................................. 13

4. 物流结算管理->对账申请........................................................................................... 13

5. 物流结算管理->结算申请........................................................................................... 17

6. 物流结算管理->发票申请........................................................................................... 17

7. 人工费用结算->人工发票管理.................................................................................... 18

三、计划部..................................................................................................................... 19

1. 人工费用结算->产线班组管理.................................................................................... 19

四、人力资源部门.......................................................................................................... 20

1. 人工结算设置->劳务公司........................................................................................... 20

2. 人工费用结算->劳务合同管理.................................................................................... 21

3. 人工费用结算->劳务扣款记录.................................................................................... 22

4. 人工费用结算->劳务计费计算.................................................................................... 23

五、财务部门................................................................................................................. 29

1. 物流结算->收获记录.................................................................................................. 29

2. 物流结算管理->对账申请........................................................................................... 29

3. 物流结算管理->结算申请........................................................................................... 33

4. 物流结算管理->发票申请........................................................................................... 34

5. 人工费用结算->人工发票管理.................................................................................... 34

六、工艺部门................................................................................................................. 36

1. 人工费用结算->构件类型参照.................................................................................... 36

七、质检部..................................................................................................................... 38

1. 物流过程管理->质量反馈管理.................................................................................... 38

 

 

 

 

 

一、物流部门

1. 物流项目管理->运输资源管理

1)新建物流公司:新增一个物流公司

进入新增页面,按要求填写信息,填写完成点击保存按钮。相关信息的承运项目是营销部门添加的。

 

2)编辑:修改现有物流公司信息。

3)详情:查看物流公司信息。

4)删除:删除废弃的物流公司信息。

 

2. 物流过程管理->物流费用管理

1)计算:计算单个构件的物流费用

勾选需要计算的构件然后点击计算按钮,然后点击冲洗计算物流价格按钮,等待计算。

2)导出:导出列表中的数据。

3)修改构件类型名称:修改错误的构件名称

单个构件名称修改:点击列表中数据后面操作栏中的修改构件名称。

批量修改构件类型名称:勾选列表前面的勾选,然后点击批量修改构件类型名称。

3. 物流过程管理->发货单跟踪

1)导出:导出列表数据

2)详情:点击查看发货单详情

进入详情页面。流程记录中的详情按钮是查看流程节点时间记录,物流追踪按钮是查看车辆行程轨迹。构件信息中的详情按钮是查看构件信息的。

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辅材信息中的详情按钮查看辅材流程详情,编辑按钮是辅材不匹配填写原因用的。

4. 物流过程管理->构件补录

1)标签打印:打印构件标签。

勾选一下列表前面的勾选框,然后点击标签打印。

点击打印按钮

2)发货单打印:打印发货单(操作同标签打印)

3)导入:导入补录的构件

点击导入按钮

点击下载模板,下载导入模板,将数据按格式填写至导入模板中,然后点击点击上传按钮。进行导入。

4)备注:构件填写备注。

 

5. 物流过程管理->物流辅材管理

1)导出:导出列表中的辅材信息

2)详情:查看辅材详情。

点击流程记录按钮,查看辅材的流程节点记录

3)辅材型号管理:管理发货所需的辅材

点击辅材型号管理,进入列表

点击添加辅材按钮,添加所需的新辅材信息。

按要求填写辅材信息,点击确定按钮保存。

点击编辑按钮,修改现有辅材信息。

 

 

二、营销部门

1. 物流系统设置->项目公司管理

1)添加公司:新增项目公司。

按照要求填写项目公司信息。地址要在地图上有红色标记才算标记成功。填写完成点击保存按钮。

2)编辑:修改现有的项目公司信息。

 

 

2. 物流项目管理->项目信息管理

1)新建项目:创建一个全新的项目

找要求填写信息,填写完成后点击保存按钮

2)编辑:修改项目信息。

3)详情:查看项目信息。

 

3. 物流结算->收货记录

1)导出:导出列表信息

2)正常/异常:更变构件状态

4. 物流结算管理->对账申请

1)构件加入对账列表:将构件加入对账列表进行对账。

查询结果加入对账列表:通过搜索框搜索,将结果加入对账列表。

勾选加入对账列表:点击列表的勾选框,然后点击按钮加入对账列表。

2)对账列表:进行构件对账。

全部移除对账列表:将对账列表中数据移除。

勾选结果移除对账列表:勾选,移除。

确认对账:构件是要对账的构件,点击确认对账,生成对账单。

填写相应的信息,点击确认生成对账单并确认构件合计按钮生成对账单。

3)对账调差:对于生成的对账单进行调差处理

点击对账调差按钮,进入页面开始调差。

点击添加行,添加调差。调差完成确认调差按钮。

4)其他费用:对于对账单添加其他费用。

点击其他费用进入页面,点击添加行,添加其他费用,确认完毕,点击确认其他费用按钮。

5)确认对账:对于完成调差和其他费用的对账进行确认对账完成操作。

 

 

点击完成对账按钮,进入页面。确认没有问题点击完成对账按钮。

6)对账记录:完成对账的对账单列表。

导出:导出对账单列表。

详情:查看对账单详情。

打印对账单:打印(详情里面 最下面有个按钮)

录入期初:录入没有在系统的对账信息。

填写项目名称,填写构件合计,填写对账调差,填写其他费用,填写对账合计。完成填写并确认没问题点击确认录入按钮。

5. 物流结算管理->结算申请

结算申请中的按钮操作同 对账申请的中按钮操作。这里就多加描述。

6. 物流结算管理->发票申请

发票申请中的按钮操作同 对账申请的中按钮操作。这里就多加描述。

7. 人工费用结算->人工发票管理

1)新建:新建一个发票

 按照要求填写信息然后点击确认按钮,完成保存。

2)编辑:修改发票信息。

3)导出:导出发票列表。

 

 

三、计划部

1. 人工费用结算->产线班组管理

1)添加记录:添加一条产线班组信息。

按要求填写信息,确认没问题点击确认按钮,进行保存。

2)编辑:修改产线信息

完成修改点击确认按钮。

 

 

 

 

 

 

四、人力资源部门

1. 人工结算设置->劳务公司

1)添加公司:添加一个新的劳务公司。

按照要求填写信息,地图上得有红色标点才是定位成功。填写完成信息,点击保存按钮。

2)编辑:修改劳务公司信息。

 

 

2. 人工费用结算->劳务合同管理

1)添加合同:添加劳务公司合同。

按要求填写信息。

供应商编码:系统内的劳务公司。

单价信息:结算构件价格。(工艺部维护)

填写完成点击保存按钮。

2)详情:查看劳务合同明细。

 

3)编辑:修改劳务合同信息。

修改完成点击保存。

3. 人工费用结算->劳务扣款记录

1)新增:添加一条劳务扣款记录。

按照要求填写信息

扣款类别:系统内维护,没有请找维护人员。

填写完成点击确认按钮。

2)导出:导出扣款记录列表。

3)编辑:修改扣款记录信息。

4)作废/启用:修改扣款记录状态

 

4. 人工费用结算->劳务计费计算

1)计算:拉取对应月份的构件数据。

选择计算月份,点击重新计算劳务费用。

匹配数据:最终得出含税单价和劳务费用。

结算构件类型是构件类型参照对比得出。(工艺部维护)

劳务公司:构件生成日期+产线 得出劳务公司,即产线班组管理(计划部)

搜索异常数据

2)预提/发放:进行预提/发放

选择对应的计算日期,然后点击按钮。构件要先预提,在发放。所选计算日期构件必须全部没有问题才能进行操作。

3)预提记录:查看预提的构件。

 导出:导出列表数据。

批量撤销预提:撤销预提,才能对于更改的构件重新计算劳务构件价格。

4)发放管理:发放构件的劳务费用。

查询结果加入发放列表:利用搜素框进行搜素,将查询的结果加入发放列表。

选中结果加入发放列表:勾选列表中的勾选框,将选中的数据加入发放列表。

点击加入按钮,进入页面,需要选择劳务扣款就勾选那条 点击选择劳务公司扣款记录加入按钮,没有就选择跳过选择直接加入。

发放列表:构件发放列表

移除不需要发放的构件,按要求点击2个按钮。

开始发放:发放发放列表中的构件。

填写本次结算比例。添加本次实际发放金额。确认完成,点击确认发放。

发放记录:查看生成的发放单列表

新增实际发放:对于没有完全发放的发放单进行二次发放。

5)导出:导出列表数据

6)录入期初:录入初始数据

点击下载导入模板按钮,按要求将数据填入导入模板中,点击点击上传按钮进行导入

 

 

五、财务部门

1. 物流结算->收货记录

1)导出:导出列表信息

2)正常/异常:更变构件状态

2. 物流结算管理->对账申请

1)构件加入对账列表:将构件加入对账列表进行对账。

查询结果加入对账列表:通过搜索框搜索,将结果加入对账列表。

勾选加入对账列表:点击列表的勾选框,然后点击按钮加入对账列表。

2)对账列表:进行构件对账。

全部移除对账列表:将对账列表中数据移除。

勾选结果移除对账列表:勾选,移除。

确认对账:构件是要对账的构件,点击确认对账,生成对账单。

填写相应的信息,点击确认生成对账单并确认构件合计按钮生成对账单。

3)对账调差:对于生成的对账单进行调差处理

点击对账调差按钮,进入页面开始调差。

点击添加行,添加调差。调差完成确认调差按钮。

4)其他费用:对于对账单添加其他费用。

点击其他费用进入页面,点击添加行,添加其他费用,确认完毕,点击确认其他费用按钮。

5)确认对账:对于完成调差和其他费用的对账进行确认对账完成操作。

 

 

点击完成对账按钮,进入页面。确认没有问题点击完成对账按钮。

6)对账记录:完成对账的对账单列表。

导出:导出对账单列表。

详情:查看对账单详情。

打印对账单:打印(详情里面 最下面有个按钮)

录入期初:录入没有在系统的对账信息。

填写项目名称,填写构件合计,填写对账调差,填写其他费用,填写对账合计。完成填写并确认没问题点击确认录入按钮。

3. 物流结算管理->结算申请

结算申请中的按钮操作同 对账申请的中按钮操作。这里就多加描述。

4. 物流结算管理->发票申请

发票申请中的按钮操作同 对账申请的中按钮操作。这里就多加描述。

5. 人工费用结算->人工发票管理

1)新建:新建一个发票

 按照要求填写信息然后点击确认按钮,完成保存。

2)编辑:修改发票信息。

3)导出:导出发票列表。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六、工艺部门

1. 人工费用结算->构件类型参照

1)导入:导入基础数据

点击下载模板,按照模板要求填入数据,然后点击点击上传按钮上传数据即可

2)导出:导出列表中的数据

3)编辑:修改构件信息。

 

点击编辑按钮,修改需要调整的数据,修改完成点击确认按钮

4)备注:1是劳务结算构件匹配条件为项目编码+构件类型代码,2是项目编码+构件类型代码+构件名称。这里导入备注为1时 项目代码+构件代码唯一。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、质检部

1. 物流过程管理->质量反馈管理

1)导出:导出列表数据

2)详情:查看质量反馈详情。